Pour toutes les occasions, nous avons une salle qui convient à vos besoins !
La Ville de Hawkesbury met à votre disposition plusieurs installations municipales. Pour effectuer une demande de réservation, consultez d’abord la grille tarifaire, téléchargez le formulaire à remplir et retournez-le au Service des loisirs à afin de le faire approuver au moins trente jours avant la tenue de votre activité ou de votre événement.
Vous organisez un événement? Avez-vous consulté le Guide?
Le Guide pour l’organisation d’évènements spéciaux est conçu pour aider les organisateurs d’évènements à utiliser efficacement les ressources de la ville dans la planification de leurs évènements.
La plupart des évènements spéciaux représentent un investissement important en temps et en argent.
Lorsqu’ils sont bien conçus et planifiés, ils peuvent rapporter des bénéfices importants aux organisateurs et à la ville de Hawkesbury. Les évènements fructueux ne sont pas le fruit du hasard. Ils sont le résultat :
• d’un leadership responsable;
• d’une planification préalable minutieuse;
• d’une bonne organisation;
• d’une planification des imprévus; et
• d’un « suivi » méthodique des détails.
Le coordonnateur des évènements communautaires (CEC) de la ville sera la principale personne-ressource pour le traitement des demandes d’évènements. Les informations suivantes sont destinées à servir de guide aux organisateurs d’évènements et peuvent être utilisées pour évaluer le type de soutien dont ils pourraient bénéficier.
➲ Salle communautaire
Salle idéale pour une rencontre ou une assemblée, une fête d'anniversaire, une formation ou pour une activité récréative.
✔ Dimensions : 85 pieds par 42 pieds
✔ Hauteur : 8 pieds
✔ Plancher : Tuiles
✔ 2e étage, accessible par un ascenceur
✔ Salles de bain à l'étage
✔ Capacité
Debout : 350 personnes
Tables rondes et plancher de danse :120 personnes
Tables rectangles repas : 300 personnes
Tables rondes repas : 175 personnes
Tables et chaises disponibles gratuitement
Tables rectangulaires de 6 pieds (35 plastique et 20 bois)
Chaises de plastique d'école (200)
Chaises de plastique de réception (200)
Fenêtres et rideaux
Fenêtres de 8 pieds tout au long du mur (vue sur la piscine)
Possibilité d'installer des rideaux bleus pour plus d'intimité
Accueil et conférence
Lutrin
Plateformes de podium (4 pieds x 8 pieds x 8 pouces)
Porte-manteaux et cintres
Système de son & multimédia
Haut-parleurs et micro
2 télévisions intelligentes avec port USB ou HMDI
Service de bar
Comptoir permanent de service
Évier et distributeur de savon
Cafetière 100 tasses
Service de bar disponible sur demande
*Aucune consommation d'alcool personnelle n'est permise
➲ Salle multi-fonctionnelle
Salle idéale pour un spectacle, un gala, un évènement public de grand envergure ou un tournoi sportif.
✔ Dimensions : 200 pieds par 85 pieds
✔ Hauteur : 20 pieds
✔ 1er étage
✔ Salles de bain et vestiaire à l'étage
✔ Plancher : Béton et surface multi-sports
✔ Capacité
Debout : 800 personnes
Mode spectacle : 600 personnes
Tables et chaises : 550 personnes
Tables et chaises disponibles pour location à faible coût
Tables rectangulaires de 6 pieds (35 plastique et 20 bois)
Chaises de plastique d'école (200)
Chaises de plastique de réception (200)
Rideaux & scène
Rideaux de scène noirs ou bleus de 8 pieds
(200 pieds de rideaux bleus et 200 pieds de rideaux noirs)
Rideaux de scène noirs de 12 pieds
(200 pieds de rideaux noirs)
Plateformes 4 pieds par 8 pieds pour une scène de maximum 24 x 32 pieds
3 hauteurs disponibles soit 8, 24 ou 40 pouces
Barricades de sécurité
Service de bar
Comptoir amovible de service
Service de bar disponible sur demande
*Aucune consommation d'alcool personnelle n'est permise
Système de son & multimédia
Haut-parleurs et micro pour petit groupe
Système de son & d'éclairage pour évènement à grand envergure en location*
*Technicien de son non-fourni
Accueil et conférence
Lutrin
Guichet d'accueil et deux 2 tabourets
Porte-manteaux et cintres
Tapis rouge
➲ Surface de béton (patinoire)
Salle idéale pour une foire commerciale, un évènement public de grand envergure ou un tournoi sportif
(Été seulement)
✔ Dimensions : 200 pieds par 85 pieds
✔ Hauteur : 20 pieds
✔ 1er étage
✔ 10 vestiaires
✔ Plancher : Béton
✔ Capacité
Debout : 1500 personnes
Chaises et estrade: 1200 personnes
Estrade seulement : 700 personnes
Tables et chaises disponibles gratuitement
Tables rectangulaires de 6 pieds (35 plastique et 20 bois)
Tables rondes de 5 pieds (30)
Chaises de plastique d'école (200)
Chaises de plastique de réception (200)
Rideaux & scène
Rideaux noirs de 20 pieds tout autour des bandes
Plateformes 4 pieds par 8 pieds pour une scène de maximum 24 x 32 pieds
3 hauteurs disponibles soit 8, 24 ou 40 pouces
Barricades de sécurité
Système de son & multimédia
Système de son central de patinoire avec micro
Système de son & d'éclairage pour évènement à grand envergure en location*
*Technicien de son non-fourni
Service de bar
Comptoir amovible de service
Service de bar disponible sur demande
*Aucune consommation d'alcool personnelle n'est permise
➲ Parcs
Endoits idéals pour un mariage, une fête de quartier, une fête de famille ou un tournoi amical.
Pour la description de chacun des parcs, veuillez-vous visiter la section Parcs et plateaux d'activités, sous l'onglet Vivre ici > Loisirs et tourisme.
✔ Parc Sidney
✔ Parc Larocque
✔ Parc de la Confédération
✔ Parc Cyr-de-Lasalle
✔ Parc Cadieux
✔ Parc Old Mill
✔ Parc Memorial
✔ Place des Pionniers
Tables et chaises disponibles
(frais additionnels)
Tables rectangulaires de 6 pieds (35 plastique)
Chaises de plastique d'école (200)
Système de son & multimédia
2 haut-parleurs et micros
Chalets
Salles de bain
Accès à l'eau
Abreuvoir