Avis aux électeurs municipaux

Loi de 1996 sur les élections municipales (art.32)

Les candidatures pour les postes décrits ci-dessous seront acceptées par la greffière de la Ville du lundi au vendredi entre 8 h et 16 h sauf entre midi et 13 h à compter du 1er mai 2018 jusqu’au 26 juillet 2018 et entre 9h et 14h sans interruption le 27 juillet 2018 (Jour de la déclaration de candidature).

Afin de poser sa candidature, la formule de candidature (formule 1) doit être déposée au bureau de la greffière et être accompagnée des droits de 200$ pour le poste de maire et de 100$ pour tous les autres postes. Ces droits peuvent être acquittés en espèces, par chèque certifié ou mandat payable à la Ville ou par un mode de paiement électronique. Les candidats seront tenus de présenter une pièce d’identité. Seules les formules originales signées et soumises en personne par le candidat ou par l’intermédiaire de son représentant seront acceptées. La déclaration de candidature doit être accompagnée de 25 signatures d’appui de la part d’électeurs admissibles (formule 2). L’exigence de présenter 25 signatures ne s’applique pas aux candidats à un poste de conseiller scolaire.

Si le nombre de déclarations de candidature qui ont été déposées à l’égard d’un poste et certifiées par le greffier est inférieur au nombre de personnes devant être élues à ce poste, des déclarations de candidature additionnelles peuvent être déposées entre 9h et 14h le mercredi 1^er août 2018 auprès du greffier approprié.

Le vote par téléphone et par Internet débutera le mercredi 17 octobre 2018 à 9h et se poursuivra jusqu’à 20h le lundi 22 octobre 2018 (Jour du scrutin).

Durée du mandat : 1er décembre 2018 au 14 novembre 2022.

Conseil municipal

• Maire
• Conseiller (6 postes – scrutin général)

Conseils scolaires

Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien

1 poste pour la ville de Hawkesbury

Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario

1 poste pour la ville de Hawkesbury, le canton de Champlain, le canton de Hawkesbury Est et le canton d’Alfred-Plantagenet

Les déclarations de candidature doivent être déposées auprès de la greffière de la Ville de Hawkesbury

Catholic District School Board of Eastern Ontario

1 poste pour toutes les municipalités de Prescott et Russell

Les déclarations de candidature doivent être déposées auprès de la greffière du canton de Russell

Upper Canada District School Board

1 poste pour toutes les municipalités de Prescott et Russell

Les déclarations de candidature doivent être déposées auprès de la greffière de la cité de Clarence-Rockland

 

Les municipalités situées dans les Comtés unis de Prescott et Russell recrutent des professionnels expérimentés afin de les nommer à leur Comité conjoint de vérification de conformité pour les élections municipales 2018.

Le comité est indépendant des municipalités et est requis par la Loi sur les Élections municipales, 1996 pour évaluer les demandes de vérification du financement de campagne des candidats. Les comités peuvent recourir à la nomination de vérificateurs et déterminer si des procédures judiciaires sont nécessaires, suite à la réception du rapport du vérificateur.

Les postulants avec une expérience en comptabilité, vérification, droit, administration électorale et/ou administration publique sont préférés.  Les postulants doivent :

• Avoir une compréhension des dispositions relatives au financement d’une campagne municipale ;
• Démontrer une prise de décision analytique et d’excellentes compétences de communication ;
• Avoir de l’expérience de travail avec ou comme un membre de commission gouvernementale, groupes de travail et/ou organismes quasi judiciaires ; et
• Être flexible pour assister à des réunions durant le jour et le soir.

Les postulants ne peuvent être des candidats aux élections municipales 2018 et ne peuvent avoir fourni d’avis professionnels à une personne ayant soumis sa candidature dans n’importe quelle municipalité des Comtés unis de Prescott et Russell. Les postulants ne peuvent non plus être un membre actuel du conseil ou du personnel municipal de n’importe quelle municipalité des Comtés unis de Prescott et Russell.

Le terme du comité est de quatre ans, débutant en 2018. Les candidats retenus recevront une avance de 400$ et une indemnité quotidienne de 100$ (+kilométrage).

Si vous êtes intéressés, la date limite pour postuler est le 29 juin 2018.

Un formulaire de candidature est disponible sur le site web www.clarence-rockland.com

Veuillez soumettre votre candidature à l’attention de Mme Monique Ouellet

Par la poste :              Cité de Clarence-Rockland, 1560, rue Laurier, Rockland ON K4K 1P7

Par courriel :             

Par télécopieur :         613-446-1497

Pour plus d’information à propos de ce comité, veuillez communiquer avec Monique Ouellet par téléphone au (613) 446-6022, poste 2300 ou par courriel au

Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, l’information recueillie est rassemblée sous l’autorité de la Loi sur les municipalités, L.O. 2001, chap. 25 et sera utilisée pour la sélection de candidat(e)s.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Cité de Clarence-Rockland s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.

Avant 2018, la publicité de tiers n’était pas réglementée pour les élections municipales et scolaires. Les personnes et entités qui voulaient diffuser de la publicité ou distribuer du matériel pour soutenir un candidat ou une candidate ou s’y opposer n’avaient pas l’obligation de s’identifier, pouvaient dépenser autant d’argent qu’elles le voulaient et n’étaient pas tenues de présenter à quiconque un rapport sur leurs activités publicitaires ou financières.

De récentes modifications à la Loi de 1996 sur les élections municipales ont établi le cadre réglementaire s’appliquant à la publicité de tiers. Le présent guide explique quelles personnes et entités peuvent s’inscrire comme tiers qui fait diffuser de la publicité de tiers, ce que l’inscription leur permet de faire et les règles que doivent suivre les tiers inscrits.

Pour en connaître davantage, veuillez télécharger le Guide sur la publicité de tiers au cours des élections municipales et scolaires en Ontario.

Pour soumettre une inscription à titre de tiers, veuillez télécharger le Formulaire.

Chaque tiers doit tenir des dossiers financiers relatifs à sa campagne publicitaire. La Loi de 1996 sur les élections municipales n’impose pas de système de comptabilité particulier. Il est recommandé aux tiers de consulter un vérificateur ou un comptable afin d’utiliser un système de comptabilité et de tenue des livres qui correspond à leurs besoins.

Pour consulter le rapport financier qui doit être soumis, veuillez télécharger le formulaire 8 - État financier - Rapport du vérificateur - Tiers.

Avis est donné aux électeurs de la municipalité qu’au cours de la période qui débutait le 1^er mai 2018 et se terminait le jour de la déclaration de candidature, soit le 27 juillet 2018 à 14 heures, les personnes suivantes ont déposé leur mise en candidature et payé les droits prescrits et qu’à titre de greffière, je suis satisfaite que ces personnes ont les qualités requises pour occuper le poste convoité et que leur mise en candidature respecte les exigences de la Loi de 1996 sur les élections municipales. En conséquence, j’ai certifié les personnes suivantes au poste énuméré avant leur nom :

Poste de maire (élire 1 personne)
Paula ASSALY	Jeanne CHARLEBOIS	Gilbert CYR
Postes de conseiller(ère) (élire 6 personnes)
Grace BATISTA	Félix BLACKBURN	Lawrence BOGUE
Raymond CAMPBELL	André (CHAM) CHAMAILLARD	Bonnie JEAN-LOUIS
Carole Ghislaine LADOUCEUR	Nathalie LADOUCEUR	Robert LEFEBVRE
Karen MINGARELLI	Pierre OUELLET	Yves PAQUETTE
André PILON	Antonios TSOUROUNAKIS	Marie VALÉRIE
Conseillers(ères) scolaires
Conseil des écoles publiques de l’est ontarien
Gilles FOURNIER élu sans concurrent
Conseil scolaire de district catholique de l’est ontarien
André-Paul LALONDE élu sans concurrent
Catholic District School Board of Eastern Ontario
Sue WILSON élue sans concurrent
Upper Canada District School Board
Corina PARISIEN élue sans concurrent

Veuillez noter que la page Facebook de la Ville a pour but de donner de l'information concernant les programmes, activités et services de la ville de Hawkesbury. Cet outil de communication corporatif ne peut pas être utilisé pour commenter la présente campagne électorale. Par conséquent, tous les messages et commentaires sur la campagne électorale inscrits sur la page Facebook de la Ville seront effacés.

La liste électorale, préparée selon l’article 23 de la Loi de 1996 sur les élections municipales, sera disponible au bureau de la greffière municipale à compter du mardi 4 septembre 2018. 

Les électeurs sont invités à l'examiner afin de vérifier que leur nom et autres renseignements pertinents y sont convenablement inscrits. Vous pouvez vous rendre en personne pour consulter la liste électorale ou appeler au bureau des élections au 613.632.0106, poste 2100.

Tout électeur peut faire une demande d'ajout, de correction ou de radiation en remplissant un formulaire au bureau du greffier. Présentation d’une pièce d’identité sera requise.

Les demandes d'ajout, de correction ou de radiation peuvent être faites jusqu'au 22 octobre 2018.

Une « lettre d’instructions à l’électeur » a été expédiée par courrier de première classe à tous les électeurs sur la liste électorale. Cette lettre contient tous les renseignements nécessaires dans le but d’enregistrer le vote par téléphone ou par Internet. 

Vous pourrez exercer votre droit de voter par téléphone ou Internet seulement. Veuillez noter qu’il sera impossible de voter avec un téléphone à cadran rotatif.

Si vous n’avez pas reçu votre « lettre d’instructions à l’électeur », veuillez communiquer avec le bureau des élections au 613.632.0106 poste 2100 immédiatement.

Il y aura jour d’élections municipales, le lundi 22 octobre 2018 pour élire une personne au poste de maire et six conseillers. Les conseillers scolaires représentant la Ville de Hawkesbury ont tous été élus sans opposition.

Le vote se fera par Internet et par téléphone. Les électeurs pourront commencer à voter dès 9 heures le mercredi 17 octobre jusqu’à 20 heures le lundi 22 octobre 2018.

Les électeurs qui ont besoin d’assistance pourront se présenter au Centre d’aide situé à l’Hôtel de ville dans la salle du conseil au 600, rue Higginson, aux heures suivantes :

Mercredi le 17 octobre de 9 à 16 heures

Jeudi le 18 octobre de 9 à 20 heures

Vendredi le 19 octobre de 9 à 18 heures

Samedi et dimanche les 20 et 21 octobre de 11 à 14 heures

Le jour du scrutin, soit le 22 octobre 2018, le Centre d’aide sera ouvert sans interruption de 9 heures à 20 heures. Les résultats officieux seront annoncés dans la salle communautaire située au complexe sportif Robert Hartley.

Les personnes habiles à voter qui n’ont pas reçu de lettre d’instructions à l’électeur peuvent se présenter au Centre d’aide afin de compléter le formulaire prescrit et fournir les pièces d’identité requises afin de faire ajouter leur nom à la liste électorale.

Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec nous au (613) 632-0106 poste 2100.